Centralisez et automatisez la gestion des signatures email dans votre organisation
CodeTwo Email Signatures pour Microsoft 365 est une solution cloud certifiée Microsoft qui permet de gérer de manière centralisée les signatures email pour tous les utilisateurs de votre tenant Microsoft 365. Elle garantit une cohérence de l’image de marque, la conformité légale et une flexibilité totale dans la personnalisation des signatures.
Intrapole, en tant qu’expert de la solution CodeTwo, peut vous aider à uniformiser les signatures de tous vos employés.
CodeTwo est une solution simple et puissante qui vous permet de gérer toutes les signatures email de votre entreprise depuis un seul endroit. Fini les signatures mal formatées, les logos oubliés ou les mentions légales manquantes : tout est automatisé et cohérent.
1️⃣Tout est géré automatiquement
Plus besoin de demander à chaque collaborateur de mettre à jour sa signature. Une seule personne peut créer un modèle, et il s’applique à tout le monde, sans effort.
2️⃣ Compatible avec tous les appareils
Que vous envoyiez vos mails depuis Outlook, votre navigateur, votre téléphone ou votre Mac, la signature s’ajoute automatiquement.
3️⃣ Deux façons d’ajouter la signature
4️⃣ Des signatures personnalisées selon le contexte
Vous pouvez afficher une signature différente selon le destinataire (interne ou externe), ou selon le service (RH, marketing, support…).
5️⃣ Sécurité et fiabilité
La solution est hébergée sur Microsoft Azure et respecte les normes internationales de sécurité et de confidentialité.
Avec 117 e-mails reçus et 34 envoyés chaque jour par collaborateur, la signature e-mail est une opportunité de visibilité quotidienne incontournable et parfaitement maîtrisable.
Microsoft 365 n’est pas seulement une suite bureautique. C’est un véritable écosystème de productivité qui s’adapte à vos besoins métiers.
Grâce à ses applications cloud, vos collaborateurs restent connectés, synchronisés et efficaces, où qu’ils soient.
Inutile d’être expert en informatique !
Intrapole vous guide à chaque étape, de la mise en place des outils à leur utilisation quotidienne, grâce à un accompagnement personnalisé et un support qualifié.
La solution fonctionne avec une licence par utilisateur (mensuelle ou annuelle), se déploie rapidement via Microsoft 365 et ne nécessite aucune installation sur les postes.
Prêt à normaliser vos signatures e-mail ?
Découvrez comment CodeTwo peut aider votre entreprise
